Электронный больничный лист: кто может выдавать

Как правильно оформить электронный больничный лист. Что необходимо предоставить работодателю после выхода на работу.

Электронный больничный лист: кто может выдавать
Электронный больничный лист: кто может выдавать

 

Начиная с 2017 года, в обиход вошел электронный больничный лист. С тех пор его популярность только возросла. Теперь работодатели и сотрудники знают, что это такое, а также как правильно его заполнять и по нему делать начисления. Преимуществом такого листка нетрудоспособности можно назвать возможность легкого исправления ошибки при заполнении. Больше не нужно заказывать новый документ, достаточно на компьютере стереть неправильную цифру или букву и заполнить его заново.

Больничный лист в электронном виде решает проблему выдачи дубликата, на что уходит время и дополнительные расходы. Пациент не сможет потерять листок. Со следующего года планируется, что подобной документацией будет пользоваться большинство поликлиник и больниц Российской Федерации. Также Фонд Социального Страхования постоянно агитирует и рассылает информацию, где предоставляется инструкция по заполнению и оформлению листка нетрудоспособности.

Когда был введен электронный больничный лист?

Начиная с первого июля 2017 года, начали в поликлиниках и больницах, как частных, так и государственных, применять электронный листок нетрудоспособности. Порядок выдачи и оплаты его регламентируется законом РФ от 29.12.2006 года под номером 255, в статье 13 части 5. Там речь идет о том, что каждый житель России имеет право на оплату нетрудоспособности, если имеется соответствующий документ. Он может быть организован на бумаге или на компьютере. Если организация связана с ФСС, тогда она имеет право выдать на информационном носителе документ, подписанной электронной подписью.

Образец электронного больничного листа приводится ниже. Выходит, что этот документ равнозначен бумажному. Начиная с декабря после выхода в свет закона РФ от 16.12.2017 года под номером 1567, были утверждены Правила заполнения электронного листка, где прописано взаимодействие между страховщиком, страхователем и медицинским учреждением.

Доступ к информационному носителю осуществляется на сайте Личного кабинета страхователя, который предоставляет соответствующие бланки для заполнения. Но это не обязательный инструмент, которым пользуются медицинские учреждения, чтобы предоставить работодателю информацию о нетрудоспособности того или иного гражданина.

Что получает пациент

Каждый больной имеет право на получение листка нетрудоспособности. В этом случае, если он электронный, тогда страхователю нужно запросить информацию у ФСС согласно номеру документа, который получает пациент в медицинском учреждении. По нему работодатель будет выплачивать сумму, положенную для данного листка нетрудоспособности.

Электронный больничный лист в 2020 году заполняется медучреждением, куда вносятся данные о причине нетрудоспособности человека. Со стороны страхователя должны быть указаны сведения, которые нужно знать работодателю, чтобы начислить пособие. На документе должны стоять электронные подписи главбуха, директора места работы и страхователя.

Каждый работник имеет доступ к своему электронному листу. Ему нужно только войти в Личный кабинет, где есть на него ссылка. Там указаны все сведения по документу, а также сумма, начисленная за время нетрудоспособности из-за болезни или беременности и родов. Для входа в Личный кабинет необходимо знать пароль и логин, которые можно получить, зайдя на сайт Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Преимущества использования электронного больничного

Заполнение электронного больничного листа осуществляет на сайте ФСС в Личном кабинете, куда получают доступ работодатели и работники. Последние могут не переживать, что случайно испортят документ, например:

  • Порвут;
  • Помнут;
  • Прольют на него кофе или чай.

Также не нужно бояться, что забудется номер документа, так как всегда можно войти на сайт в Личный кабинет, где находится вся информация по данной документации. Правда, логин и пароль лучше записать и держать в надежном месте.

Благодаря электронному листку нетрудоспособности можно пользоваться системой соцстрахования, которая защищается от поддельных документов. Также работодатель не обязан хранить и беречь документацию данного типа, так как при любой проверке всегда есть доступ к сайту, где она находится. Обращаться к ней можно в любое время и сколько угодно раз.

На сегодняшний день действуют системы, предоставляемые «1С», «Тензор», «Компас-СПб», «Контур СПб», «Парус», они сотрудничают с ФСС, обеспечивая электронными листками нетрудоспособности любое медучреждение.

Положительные моменты для работающих:

  • Больничный лист никто не повредит и не испортит, например, не нужно прятать его от детей дома, или бояться, что он промокнет под дождем;
  • Его невозможно потерять, что часто случается из-за рассеянности;
  • Всегда есть возможность узнать, сколько было начислено денег за нетрудоспособные дни, и в случае чего оспорить в суде неверную выплату.

Положительные моменты для тех, кто предоставляет работу:

  • Компании нет нужды бережно обращаться с листками, чтобы их случайно не испортить;
  • Не нужно хранить подобную документацию в бумажном виде, что уменьшает площадь занимаемую архивом;
  • Подделать листок невозможно, так как доступ к нему есть только у официальных лиц;
  • Не нужно искать ручку с черной пастой, четко ставить печать, чтобы не было потом вопросов в ее подлинности.

Недостатки, которые получают работодатели:

  • Нужно зарегистрироваться в ФСС;
  • Нужно иметь доступ к электронной цифровой печати;
  • Персонал должен уметь обращаться с подобной документацией и инструментом, чему его нужно обучить, затратив средства на это.

Где оформляют электронные больничные?

Каждый регион России снабжен доступом к ЭБЛ. Для работы с ним бухгалтер должен зайти на сайт, где он хранится, введя логин и пароль, чтобы попасть в Личный кабинет. ФСС гарантирует бесперебойную работу системы, что удобно для работодателя.

Как организовать выдачу ЭЛН?

Получить ЭЛН можно только в поликлинике или больнице, которые зарегистрированы на сайте ФСС и имеют доступ к Личному кабинету. Без этих требований выдать электронный лист они не смогут. Также нужно соответствовать определенным параметрам, например, иметь лицензию на выдачу больничных.

Медучреждение должно обладать:

  • Программным обеспечением;
  • Цифровой подписью;
  • Компьютерами.

Существует два шага, которые нужно проделать, чтобы получить ЭБЛ:

  1. Обратиться в больницу или поликлинику, имеющую лицензию и разрешение на выдачу больничных.
  2. Получить листок после выздоровления, который подписывается врачом с помощью цифровой подписи.

Удобство в том, что пациент получает не какую-то бумагу, а номер, который можно записать в телефон, чтобы не забыть, так как там много цифр, и не потерять. Благодаря этому номеру бухгалтер сможет начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Главное условие, чтобы удалось получить деньги за отсутствие на работе по болезни или беременности и родам, компания, где работает человек, должна быть зарегистрированной в ФСС. Иначе пациенту нужно обратиться в медучреждение повторно за получением бумажного носителя.

В следующем году планируется переход на электронные носители большинством предприятий, как государственных, так и частных, но также останется доступ к бумажным. Каждый работник должен знать, зарегистрировалась ли его организация, в которой он работает в ФСС. Тогда он сможет принести либо бумажный, либо электронный листок нетрудоспособности. В этом случае, лишних вопросов возникать не будет.

Как зарегистрироваться на сайте ФСС?

Для начала нужно получить доступ к Личному кабинету на сайте Фонда социального страхования. Поэтому требуется регистрация, а потом можно будет работать с электронными документами. Для того чтобы подключиться не нужно тратить много времени. Вот какие шаги нужно сделать:

  1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг. Прежде начальнику компании нужно получить цифровую подпись и подтвердить свой профиль.
  2. Авторизоваться на портале и зарегистрироваться в Личном кабинете ФСС.
  3. Должна существовать отдельная должность, на которой обученный бухгалтер будет заниматься только больничными листами, выданными электронным образом. Именно на него оформляется доступ в Личный кабинет.

Как проходит оплата ЭБЛ?

Оплата больничного листа в 2020 году будет происходить согласно индексации, проводимой с первого феврали будущего года. Она составит 12 130 рублей. Также работодатель должен учесть коэффициенты каждого региона, где они разные.

Как взять больничный, если на самом дел здоров?

Так часто бывает, что нет никакого настроения идти на работу. Тогда можно прикинуться, что здоровье подводит, и отправиться к врачу за листком нетрудоспособности. Но как взять больничный, если не болеешь:

  • Принести снимок шеи, где у вас наблюдается остеохондроз, и сказать, что позвонки заклинило, боли ужасные;
  • Симулируйте какой-то симптом, например, пососите красящие конфеты, например, желтого цвета, и идите к врачу;
  • При наличии аллергии получить больничный просто, нужно всего лишь съесть какой-то опасный продукт и отправиться к врачу;
  • Пожалуйтесь на боли в голове, слабость, скажите, что вас знобит, а когда доктор будет мерить давление, сильно упритесь в пол и кушетку, чтобы вызвав напряжение организма, заставить стрелку зашкалить;
  • Надавите на жалость, сказав, что утром было плохо, а когда пришли в поликлинику, стало легче, но не до конца;
  • Можно сутки ничего не есть, а потом пожаловаться на боли в животе, только в этом случае придется сдавать анализы, что испортит желанный отдых;
  • Просто дайте взятку, только найти врача, который будет готов даже за большую сумму отсидеть от трех до семи лет, сложно, лучше обратиться в платную клинику, там на такое преступление идут проще.

В любом случае получать больничный лист лучше по причине заболевания, чтобы потом не пришлось выплачивать работодателю все те деньги, что он вам начислил по липовому БЛН.